W szczególności do obowiązków będzie należeć:

1.       Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych.

2.       Prowadzenie ewidencji księgowej pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ewidencja ilościowa wyposażenia.

3.       Udział w przebiegu inwentaryzacji i jej wycena.

4.       Wypełnianie i przekazywanie informacji oraz deklaracji do PFRON-u.

5.       Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (karty wynagrodzeń, zasiłków chorobowych).

6.       Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.

7.       Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich w formie papierowej oraz elektronicznej.

8.       Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu.

9.       Sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.

10.   Obsługa programu kadrowo-płacowego oraz Płatnika ZUS.

11.   Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnym.

12.   Prowadzenie spraw w zakresie szkoleń, dokształcania zawodowego pracowników.

13.   Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

14.   Udział w przygotowywaniu dokumentów dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.

15.   Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

16.   Prowadzenie spraw w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych.

17.   Naliczanie ekwiwalentu w zakresie BHP.

18.    Naliczenia i rozliczenie płac (sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie przelewów bankowych związanych z wypłatą wynagrodzeń).

19.   Obsługa systemów informatycznych w zakresie księgowości, płac i kadr.

20.   Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji związanych
z wynagrodzeniami osobowymi pracowników w tym przede wszystkim:

-terminowe sporządzanie list plac, zasiłków itp.,

-wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych,

-dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,

-przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń,

-wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,

-właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej, związanej z zasiłkami ,deklaracji ZUS, podatkami itp.,

-sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami,

-sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS w zakresie płac,

-prowadzenie i rozliczanie ZFŚS i PKZP, PPK,

- dokonywanie rocznego rozliczenia podatkowego każdego pracownika oraz sporządzanie właściwego formularza PIT (PIT4, PIT8AR).

21.   Zastępstwo pracownika sekcji finansowo-księgowej w zależności od występujących potrzeb
w szczególności w zakresie dekretacji i księgowania dokumentów księgowych.

22.   Wykonywanie prac biurowych i administracyjnych.

23.   Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu oraz innych sprawozdań wynikających z zakresu wykonywanych czynności.

24.   Bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonywania zadań  na stanowisku  kadr i płac.

25.   Współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych  Ośrodka, podległymi jednostkami 
i pracownikami samodzielnych stanowisk pracy.

26.   Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych

z przepisami aktów prawnych.

Zakres odpowiedzialności na stanowisku pracy:

pracownik odpowiada za:

- przestrzeganie  dyscypliny pracy,

-przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych tajemnic prawem chronionych,

- przestrzeganie tajemnicy skarbowej,

- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ na zajmowanym stanowisku,

- należyte wykonywanie przydzielonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- przestrzeganie tajemnicy służbowej,

- prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia przed kradzieżą oraz dokumentów służbowych przed dostępem niepowołanych osób.

c. Zakres uprawnień na stanowisku pracy:

- zakres uprawnień określony jest w regulaminie organizacyjnym MOPS, przepisami Kodeksu Pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

- w ramach administrowanych procesów żądania danych i wyjaśnień niezbędnych do wykonywania nałożonych zadań,

-uprawnienie do  podejmowania i realizowania działań doskonalących, które nie przekraczają jej kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez dyrektora MOPS.

1.       Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku.

2.       Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

3.       Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) min. 5000 zł -5100 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.

4.       W czasie trwania  umowy zostanie zorganizowana dla pracownika  służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie  ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.

5.       Planowany termin zatrudnienia – marzec 2024 r.

6.       Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul.  Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany  dla osób  niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy  budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.

7.       Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.

8.       Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i ich rodzinami, oraz innymi osobami, instytucjami, organizacjami dla realizacji celów statutowych Ośrodka.

9.       Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie  https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).

2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy, praktykę zawodową w pożądanym zakresie zgodnie z  pkt. Ia ppkt 3. 

3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.

Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez kandydata/kę.

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).

2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy, praktykę zawodową w pożądanym zakresie zgodnie z  pkt. Ia ppkt 3. 

3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty dodatkowe:

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.

Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez kandydata/kę.

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

Termin składania dokumentów określa się od dnia 30 stycznia 2024  r., do 12 lutego 2024 r. do godz. 15:00 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, o dotrzymaniu terminu decyduje data wpłynięcia
do tut. Ośrodka) lub składając dokumenty w powyższym terminie  osobiście.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do MOPS pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt Ia ogłoszenia o naborze.

Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektor”

Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku
ul. J. Piłsudskiego 8, 19- 300 Ełk

„ Nabór na stanowisko podinspektor”

Miejsce:

*osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, sekretariat pok. nr 12, I piętro,
*pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.

Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zaświadczenia oraz oświadczenia dla ważności wymagają autoryzacji (muszą być odręcznie podpisane) przez Kandydata, pod rygorem odrzucenia aplikacji.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Ośrodka pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne winne być złożone w języku polskim (ustawa z dnia
7 października 1999 r. o języku polskim). Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt. I.a. ogłoszenia o naborze.

Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu, zostaną odesłane kandydatom.

Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.

Szczegółowy zakres zadań sekcji finansowo - księgowej MOPS w Ełku oraz na samodzielnych stanowiskach pracy określa regulamin organizacyjny MOPS.

Zastrzega się prawo do odstąpienia  od naboru bez podania przyczyny lub nie dokonanie wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne. Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata. Ogłoszenie o naborze oraz informacja o wyniku naboru zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku https://mops.bip.elk.pl/

Ogłoszenie jest naborem w rozumieniu przepisów o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe informacje można uzyskać po numerem telefonu  87 732 67 30.

Data ogłoszenia naboru: 29.01.2024 r.