Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a.      w szczególności do obowiązków będzie należeć:

1.      Realizacja całokształtu spraw Sekcji określonych statutem i regulaminem organizacyjnym.

2.      Organizowanie pracy podległych pracowników, określenie ich obowiązków                       i realizacja zadań określonych przepisami prawa.

3.      Koordynowanie i nadzór merytoryczny nad pracą podległych pracowników.

4.      Ustalanie zakresów czynności podległym pracownikom.

5.      Ustalanie zastępstw za czas nieobecności podległych pracowników.

6.      Organizowanie narad i odpraw służbowych z pracownikami, poświęconych omawianiu i rozliczaniu zadań Ośrodka oraz wydawanych poleceń służbowych          w ramach nadzorowanej Sekcji.

7.         Zapewnienie szkoleń zawodowych superwizji i doradztwa metodycznego pracownikom socjalnym.

8.      Kontrola prawidłowości dokumentacji sporządzanej przez pracowników Sekcji.

9.      Nadzór nad właściwym załatwianiem indywidualnych spraw klientów Ośrodka

w Sekcji.

10.  Wyjaśnianie skarg i odwołań w sprawach związanych z funkcjonowaniem Sekcji.

11.  Ocena okresowa pracowników socjalnych.

12.     Opracowywanie i wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z upoważnieniem Prezydenta Miasta.

13.     Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami publicznymi i niepublicznymi w zakresie jej realizacji.

14.     Współdziałanie w realizowanych projektach.

15.     Proponowanie zmian regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, zwanego dalej MOPS.

16.     Prowadzenie sprawozdawczości finansowo-rzeczowej w realizacji zadań pomocy społecznej, w tym sporządzenie sprawozdań w Centralnej Aplikacji Statystycznej (CAS).

17.     Okresowa analiza i weryfikacja planu pomocy społecznej.

18.     Opracowywanie rocznych planów pracy Sekcji.

19.     Współpraca w zakresie ustalania potrzeb z pomocy społecznej oraz przy opracowywaniu planu finansowego.

20.     Współudział w opracowywaniu sprawozdań z działalności MOPS i Oceny Zasobów Pomocy Społecznej oraz lokalnych programów osłonowych i gminnych wynikających z przepisów prawa i potrzeb pomocy społecznej.

21.     Zgłaszanie Dyrektorowi uwag w zakresie organizacji i jakości pracy w MOPS.

22.     Pełnienie zastępstwa w czasie nieobecności kierownika innej Sekcji.

23.     Inne obowiązki wynikające z przepisów prawa;

a.      zakres odpowiedzialności na stanowisku pracy:

pracownik odpowiada za:

- przestrzeganie  dyscypliny pracy;

- przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz innych tajemnic
  prawem chronionych;

- przestrzeganie tajemnicy skarbowej;

- przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ na zajmowanym stanowisku;

- należyte wykonywanie przydzielonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- przestrzeganie tajemnicy służbowej;

- prawidłowe zabezpieczenie powierzonego mienia przed kradzieżą oraz dokumentów
  służbowych przed dostępem niepowołanych osób;

       c.  zakres uprawnień na stanowisku pracy:

            - zakres uprawnień określony jest w regulaminie organizacyjnym MOPS, przepisami
            Kodeksu Pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
            - w ramach administrowanych procesów żądania danych i wyjaśnień niezbędnych do
            wykonywania nałożonych zadań;

            - uprawnienie do podejmowania i realizowania działań doskonalących, które nie
            przekraczają jej kompetencji oraz upoważnień udzielonych przez dyrektora MOPS;

Informacja o warunkach zatrudnienia na danym stanowisku:

1.      Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.

2.      Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.

3.      Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6700 zł – 6900 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.

4.      W czasie trwania  umowy zostanie zorganizowana dla pracownika  służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie  ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.

5.      Planowany termin zatrudnienia – styczeń  2026 r.

6.      Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul.  Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany  dla osób  niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy  budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.

7.      Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana                  z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.

8.      Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i ich rodzinami, oraz innymi osobami, instytucjami, organizacjami dla realizacji celów statutowych Ośrodka.

9.      Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie  https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
   Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy. 
2. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy).

Dokumenty dodatkowe:

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
   Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy. 
2. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku (w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie do lekarza medycyny pracy).

Dokumenty dodatkowe:

Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. termin :

Termin składania dokumentów określa się od dnia 4 grudnia 2025  r., do 17 grudnia 2025 r. do godz. 15:00 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, o dotrzymaniu terminu decyduje data wpłynięcia do tut. Ośrodka) lub składając dokumenty w powyższym terminie  osobiście.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do MOPS pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt Ia ogłoszenia o naborze.

Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.

b. Sposób:

Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie                       z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Kierownik sekcji - Sekcja Pracy Socjalnej

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”

Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:

c. Miejsce:

- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8,                   pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),

- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.

Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną.

Miejsce:

- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8,                   pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),

- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.

Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną.

ETAPY PROCESU SELEKCJI I WYBORU KANDYDATA:

I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.

II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych
w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy.

Kandydaci spełniający wymagania formalne  i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne.

VIII. INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU:

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://elk-mops.bip-wm.pl/public/?id=113052) oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8.