1.Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień
publicznych Ośrodka i jego jednostek, w tym sporządzanie dokumentacji,
prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych Ośrodka,
sporządzanie planu zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zakresu
zamówień publicznych, przygotowywanie w zakresie zamówień publicznych
projektów zarządzeń i wzorów umów, koordynacja i kontrola czynności
związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych i innych
czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych,
prowadzenie rejestru umów;
2. Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Ośródka;
3. Prowadzenie strony internetowej Ośrodka;
4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej oraz wykonywanie czynności określonych Instrukcją
Kancelaryjną;
5. Obsługa programu pocztowego;
6. Prowadzenie rejestru faktur, rejestru umów;
7. Prowadzenie ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych;
8. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
9. Przygotowywanie informacji i odpowiedzi na wnioski o udostępnianie
informacji publicznej;
10. Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności;
11. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Ochrony Danych Osobowych
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku, w tym prowadzenie rejestru
czynności przetwarzania i rejestru kategorii przetwarzania oraz współpraca
z inspektorem ochrony danych osobowych;
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej,
reagowania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych
Ośrodka, opracowywanie planów w tym zakresie, w tym prowadzenie
magazynku ds. spraw związanych z klęskami, pożarami;
13. Prowadzenie całości spraw archiwum zakładowego, w tym prowadzenie
ewidencji akt znajdujących się w archiwum, przygotowywanie
i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
zgodnie z obowiązującymi terminami;
14. Przygotowywanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji Ośrodka,
prowadzenie rejestru korespondencji;
15. Organizowanie przynoszenia i roznoszenia korespondencji.
16. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Ośrodka;

1. Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
2. Studia podyplomowe z zakresu prawa zamówień publicznych;
3. Praktyczna umiejętność publikacji ogłoszeń wymaganych ustawą PZP;
4. Praktyczna umiejętność przygotowywania sprawozdań do UZP,
5. wysoka kultura osobista;
6. umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy;
7. samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność
i dokładność w działaniu;
8. umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
9. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;
10. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;
11. otwartość na zmiany.

1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6050,00 zł -6150,00 zł oraz
ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba
przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba
że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie
wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia – sierpień 2026 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul. Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek
dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne
warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla
osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana
z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami oraz instytucjami,
organizacjami w zakresie realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
zamieszczona jest na stronie https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie,
staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw
publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku
(według załącznika).

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie,
staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw
publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku
(według załącznika).

Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”
Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:
c. Miejsce:
- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8,
pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),
- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.
Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku
ul. J. Piłsudskiego 8
19- 300 Ełk
„Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”.

- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8,
pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),
- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.
Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną.

ETAPY PROCESU SELEKCJI I WYBORU KANDYDATA:
I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych
w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną
powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec
zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne.
VIII. INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU:
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (http://elk-mops.bip-wm.pl/public/?id=113052) oraz na tablicy informacyjnej
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8.