Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnie za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
5. nieposzlakowana opinia;
6. wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, prawnicze lub z zakresu zarządzania;
7. co najmniej 3 letni staż pracy;
8. umiejętność obsługi narzędzi do prowadzenia postępowań w formie elektronicznej (platforma e- zamówienia, komercyjne platformy przetargowe);
9. biegła obsługa komputera (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów);
10. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: - umiejętności analityczne, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych i zdolność negocjowania, dobra organizacja pracy, konsekwencja w działaniu;
- w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, umiejętność pracy w zespole, znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawa;
11. znajomość przepisów w szczególności: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych; Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
b. Wymagania dodatkowe:
1. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
2. studia podyplomowe z zakresu prawa zamówień publicznych;
3. praktyczna umiejętność publikacji ogłoszeń wymaganych ustawą PZP;
4. praktyczna umiejętność przygotowywania sprawozdań do UZP,
5. doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego;
6. wysoka kultura osobista;
7. umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy;
8. samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność i dokładność w działaniu;
9. umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
10. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;
11. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;
12. otwartość na zmiany.
a. w szczególności do obowiązków będzie należeć:
1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka i jego jednostek, w tym sporządzanie dokumentacji, prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych Ośrodka, sporządzanie planu zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, przygotowywanie w zakresie zamówień publicznych projektów zarządzeń i wzorów umów, koordynacja i kontrola czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych i innych czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru umów;
2. Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Ośródka;
3. Prowadzenie strony internetowej Ośrodka;
4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz wykonywanie czynności określonych Instrukcją Kancelaryjną;
5. Obsługa programu pocztowego;
6. Prowadzenie rejestru faktur, rejestru umów;
7. Prowadzenie ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych;
8. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Przygotowywanie informacji i odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej;
10. Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności;
11. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku, w tym prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii przetwarzania oraz współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych;
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych Ośrodka, opracowywanie planów w tym zakresie, w tym prowadzenie magazynku ds. spraw związanych z klęskami, pożarami;
13. Prowadzenie całości spraw archiwum zakładowego, w tym prowadzenie ewidencji akt znajdujących się w archiwum, przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami;
14. Przygotowywanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji Ośrodka, prowadzenie rejestru korespondencji;
15. Organizowanie przynoszenia i roznoszenia korespondencji;
16. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Ośrodka;
b. zakres odpowiedzialności na stanowisku pracy:
- odpowiedzialność dyscyplinarna i prawna za organizację pracy oraz realizację zadań określonych zakresem obowiązków;
- zachowanie tajemnicy służbowej;
- odpowiedzialność materialną za mienie powierzone w użytkowanie;
- przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i etyki zawodowej;
- czuwanie nad terminami realizacji zawartych umów;
- właściwe przechowywanie i używanie pieczęci Ośrodka;
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
- prawidłowe prowadzenie archiwum zakładowego i odpowiedzialność za stan archiwum, przechowywane w nim akta oraz prawidłowe prowadzenie akt znajdujących się w archiwum;
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz przepisami wewnątrzzakładowymi;
- wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c. zakres uprawnień na stanowisku pracy:
Zakres uprawnień, praw i obowiązków określony jest regulaminem pracy Ośrodka, przepisami ustawy o pracownikach samorządowych, przepisami Kodeksu Pracy, przepisami wewnątrzzakładowymi.
Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”
Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:
1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6050,00 zł - 6100,00 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia – październik 2026 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul. Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami oraz instytucjami, organizacjami w zakresie realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.
Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.
Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.
|
|
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat).
I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne.