a. w szczególności do obowiązków będzie należeć:

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka  i jego jednostek, w tym sporządzanie dokumentacji, prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych Ośrodka, sporządzanie planu zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, przygotowywanie w zakresie zamówień publicznych projektów zarządzeń i wzorów umów, koordynacja i kontrola czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych i innych czynności  związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru  umów;
2. Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Ośródka;
3. Prowadzenie strony internetowej Ośrodka;
4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz wykonywanie czynności określonych Instrukcją Kancelaryjną;
5. Obsługa programu pocztowego;
6. Prowadzenie rejestru faktur, rejestru umów;
7. Prowadzenie ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych;
8. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Przygotowywanie informacji i odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej;
10. Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności;
11. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Ochrony Danych Osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku, w tym prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii przetwarzania oraz współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych;
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych Ośrodka, opracowywanie planów w tym zakresie, w tym prowadzenie magazynku ds. spraw związanych z klęskami, pożarami;
13. Prowadzenie całości spraw archiwum zakładowego, w tym prowadzenie ewidencji akt znajdujących się w archiwum, przygotowywanie  i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami;
14. Przygotowywanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji Ośrodka, prowadzenie rejestru  korespondencji;
15. Organizowanie przynoszenia i roznoszenia korespondencji;
16. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Ośrodka;
b. zakres odpowiedzialności na stanowisku pracy:
- odpowiedzialność dyscyplinarna i prawna za organizację pracy oraz realizację zadań określonych zakresem obowiązków;
- zachowanie tajemnicy służbowej;
-  odpowiedzialność materialną za mienie powierzone w użytkowanie;
- przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i etyki zawodowej;
- czuwanie nad terminami realizacji zawartych umów;
- właściwe przechowywanie i używanie pieczęci Ośrodka;
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
- prawidłowe prowadzenie archiwum zakładowego i odpowiedzialność za stan archiwum, przechowywane w nim akta oraz prawidłowe prowadzenie akt znajdujących się w archiwum;
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz przepisami wewnątrzzakładowymi;
- wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.

       c.  zakres uprawnień na stanowisku pracy:

Zakres uprawnień, praw i obowiązków określony jest regulaminem pracy Ośrodka, przepisami ustawy o pracownikach samorządowych, przepisami Kodeksu Pracy, przepisami wewnątrzzakładowymi.

1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6050,00 zł - 6100,00 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia – październik 2026 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul.  Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana  z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami oraz instytucjami, organizacjami  w zakresie realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie  https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).

2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy. 

3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).

4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).

Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).

2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy. 

3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).

4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).

Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata/kę.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat).

I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy.
Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV, zaświadczenia oraz oświadczenia dla ważności wymagają autoryzacji (muszą być odręcznie podpisane) przez Kandydata, pod rygorem odrzucenia oferty.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Ośrodka pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Dokumenty aplikacyjne winne być złożone w języku polskim (ustawa z dnia 7 października o języku polskim  Dz. U. z 2024 r., poz. 1556 z późn.zm.). Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt I. ppkt a. ogłoszenia o naborze. Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu, zostaną odesłane kandydatom. Dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu.
Zastrzega się prawo do odstąpienia od naboru bez podania przyczyny lub nie dokonanie wyboru spośród osób, które będą spełniały warunki formalne. Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.
Ogłoszenie o naborze oraz informacja o wyniku naboru zostanie umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku http://elk-mops.bip-wm.pl/public/?id=113052 oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Ełku, ul. Piłsudskiego 8.
Ogłoszenie jest naborem w rozumieniu przepisów o pracownikach samorządowych. 
Dodatkowe informacje można uzyskać po numerem telefonu 87 732 67 18.