logo
Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
logo Ełk
logo BIP

Informacje o naborze

Ogłoszenie Inspektor wersja z dnia 30-09-2026 08:08
Status
Rozstrzygnięty
Etap
Wyniki
Miejsce pracy
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ełk
Wymiar etatu
1/1
Ilość etatów
1
Wydział
Dyrekcja
Ogłoszono dnia
14-09-2026
Termin składania dokumentów
24-09-2026 15:00
Nr ogłoszenia
OPS.101.2.2026
Zlecający
MOPS Ełk
Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych
poniżej 6

Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3. brak skazania prawomocnie za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

5. nieposzlakowana opinia;

6. wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, prawnicze lub z zakresu zarządzania, 

7. co najmniej 3 letni staż pracy;

8. umiejętność obsługi narzędzi do prowadzenia  postępowań w formie elektronicznej (platforma e- zamówienia, komercyjne platformy przetargowe);

9. biegła obsługa komputera (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów);

10. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych:

- umiejętności analityczne, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych i zdolność negocjowania, dobra organizacja pracy, konsekwencja w działaniu;

- w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, umiejętność pracy w zespole, znajomość  i umiejętność korzystania z przepisów prawa;

11. znajomość przepisów w szczególności: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych; Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;


b. Wymagania dodatkowe:

 1. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;

2. studia podyplomowe  z zakresu prawa zamówień publicznych; 

3. praktyczna umiejętność publikacji  ogłoszeń wymaganych  ustawą PZP;

4. praktyczna umiejętność przygotowywania sprawozdań  do UZP,

5. doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego;

6. wysoka kultura osobista;

7. umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy;

8. samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność  i dokładność w działaniu; 

9. umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;

10. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;

11. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;

12. otwartość na zmiany.


Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka  i jego jednostek, w tym sporządzanie dokumentacji, prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych Ośrodka, sporządzanie planu zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, przygotowywanie w zakresie zamówień publicznych projektów zarządzeń i wzorów umów, koordynacja i kontrola czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych i innych czynności  związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru  umów;
2. Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka;
3. Prowadzenie strony internetowej Ośrodka;
4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz wykonywanie czynności określonych Instrukcją Kancelaryjną; 
5. Obsługa programu pocztowego;
6. Prowadzenie rejestru faktur, rejestru umów;
7. Prowadzenie ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych;
8. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Przygotowywanie informacji i odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej;
10. Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności;
11. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Ochrony Danych Osobowych    w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku, w tym prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii przetwarzania oraz współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych;
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych Ośrodka, opracowywanie planów w tym zakresie, w tym prowadzenie magazynku ds. spraw związanych z klęskami, pożarami;
13. Prowadzenie całości spraw archiwum zakładowego, w tym prowadzenie ewidencji akt znajdujących się w archiwum, przygotowywanie  i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami;
14. Przygotowywanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji Ośrodka, prowadzenie rejestru  korespondencji;
15. Organizowanie przynoszenia i roznoszenia korespondencji.
16. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Ośrodka

- odpowiedzialność dyscyplinarna i prawna za organizację pracy oraz realizację zadań  określonych zakresem obowiązków;
- zachowanie tajemnicy służbowej;
-  odpowiedzialność materialną za mienie powierzone w użytkowanie;
- przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i etyki zawodowej;
- czuwanie nad terminami realizacji zawartych umów;
- właściwe przechowywanie i używanie pieczęci Ośrodka;
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
- prawidłowe prowadzenie archiwum zakładowego i odpowiedzialność za stan archiwum, przechowywane w nim akta oraz prawidłowe prowadzenie akt znajdujących się w archiwum;
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz przepisami wewnątrzzakładowymi;
- wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6050,00 zł - 6100,00 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia –październik 2026 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul.  Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana  z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami oraz instytucjami, organizacjami  w zakresie realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie  https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.


Wymagane dokumenty

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).


Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

a. Termin

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).


b. Sposób



 Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie   z dopiskiem:
 „Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”

  Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:


 Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie                       z dopiskiem:

 „Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”

 

 

Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:

 


c. Miejsce

- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),
- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.
Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. 


Informacje dodatkowe

I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy. Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie. Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne.