logo
Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
logo Ełk
logo BIP

Informacje o naborze

Ogłoszenie Inspektor wersja z dnia 30-09-2026 14:56
Status
Rozstrzygnięty
Etap
Wyniki
Miejsce pracy
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Ełk
Wymiar etatu
1/1
Ilość etatów
1
Wydział
Dyrekcja
Ogłoszono dnia
14-09-2026
Termin składania dokumentów
24-09-2026 15:00
Nr ogłoszenia
OPS.101.2.2026
Zlecający
MOPS Ełk
Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych
poniżej 6

Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;

3. brak skazania prawomocnie za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;

5. nieposzlakowana opinia;

6. wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, prawnicze lub z zakresu zarządzania, 

7. co najmniej 3 letni staż pracy;

8. umiejętność obsługi narzędzi do prowadzenia  postępowań w formie elektronicznej (platforma e- zamówienia, komercyjne platformy przetargowe);

9. biegła obsługa komputera (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów);

10. posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych:

- umiejętności analityczne, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych i zdolność negocjowania, dobra organizacja pracy, konsekwencja w działaniu;

- w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, umiejętność pracy w zespole, znajomość  i umiejętność korzystania z przepisów prawa;

11. znajomość przepisów w szczególności: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych; Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;


b. Wymagania dodatkowe:

 1. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;

2. studia podyplomowe  z zakresu prawa zamówień publicznych; 

3. praktyczna umiejętność publikacji  ogłoszeń wymaganych  ustawą PZP;

4. praktyczna umiejętność przygotowywania sprawozdań  do UZP,

5. doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego;

6. wysoka kultura osobista;

7. umiejętność samodzielnego organizowania stanowiska pracy;

8. samodzielność, komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność  i dokładność w działaniu; 

9. umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;

10. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych;

11. aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności;

12. otwartość na zmiany.


Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych Ośrodka  i jego jednostek, w tym sporządzanie dokumentacji, prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych Ośrodka, sporządzanie planu zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych, przygotowywanie w zakresie zamówień publicznych projektów zarządzeń i wzorów umów, koordynacja i kontrola czynności związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych i innych czynności  związanych z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru  umów;
2. Prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka;
3. Prowadzenie strony internetowej Ośrodka;
4. Prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz wykonywanie czynności określonych Instrukcją Kancelaryjną; 
5. Obsługa programu pocztowego;
6. Prowadzenie rejestru faktur, rejestru umów;
7. Prowadzenie ewidencji materiałów, wyposażenia i środków trwałych;
8. Dokonywanie zakupów na potrzeby Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. Przygotowywanie informacji i odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej;
10. Zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności;
11. Prowadzenie spraw związanych z Polityką Ochrony Danych Osobowych    w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku, w tym prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii przetwarzania oraz współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych;
12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu obrony cywilnej, reagowania kryzysowego i pozamilitarnych przygotowań obronnych Ośrodka, opracowywanie planów w tym zakresie, w tym prowadzenie magazynku ds. spraw związanych z klęskami, pożarami;
13. Prowadzenie całości spraw archiwum zakładowego, w tym prowadzenie ewidencji akt znajdujących się w archiwum, przygotowywanie  i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, zgodnie z obowiązującymi terminami;
14. Przygotowywanie, przyjmowanie, wysyłanie korespondencji Ośrodka, prowadzenie rejestru  korespondencji;
15. Organizowanie przynoszenia i roznoszenia korespondencji.
16. Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej Ośrodka

- odpowiedzialność dyscyplinarna i prawna za organizację pracy oraz realizację zadań  określonych zakresem obowiązków;
- zachowanie tajemnicy służbowej;
-  odpowiedzialność materialną za mienie powierzone w użytkowanie;
- przestrzeganie zasad dyscypliny pracy i etyki zawodowej;
- czuwanie nad terminami realizacji zawartych umów;
- właściwe przechowywanie i używanie pieczęci Ośrodka;
- prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
- prawidłowe prowadzenie archiwum zakładowego i odpowiedzialność za stan archiwum, przechowywane w nim akta oraz prawidłowe prowadzenie akt znajdujących się w archiwum;
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawa Prawo zamówień publicznych) oraz przepisami wewnątrzzakładowymi;
- wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami.


Warunki zatrudnienia na stanowisku:

1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełk.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 6050,00 zł - 6100,00 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia –październik 2026 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul.  Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana  z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami oraz instytucjami, organizacjami  w zakresie realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie  https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.


Wymagane dokumenty

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).


Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

a. Termin

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (według załącznika).
2. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane uprawnienia, wykształcenie, staż pracy.
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych oraz o braku skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (według załącznika).
4. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na ww. stanowisku (według załącznika).


b. Sposób



Termin składania dokumentów określa się od dnia 14 września 2026 r. do 24 września 2026 r. do godz. 15:00 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, o dotrzymaniu terminu decyduje data wpłynięcia do tut. Ośrodka) lub składając dokumenty w powyższym terminie osobiście.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie  z dopiskiem:

 „Nabór na stanowisko inspektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku”

 

 


 


c. Miejsce

- osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, pok. nr 12, pierwsze piętro (sekretariat),
- pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300 Ełk.
Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. 


Informacje dodatkowe

I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i umiejętności określonych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy. Kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie. Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni kandydaci spełniający wymagania formalne. 


Wyniki

Wyniki naboru na stanowisko inspektora w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku.


INFORMACJA O WYNIKACH NABORU na 1 wolne stanowisko urzędnicze inspektora w załączniku.

Załączniki

1. 1365056456_Informacja o wynikach naboru wrzesień 2026.pdf (209.8 KB)
Data wprowadzenia do BIP: 30-09-2026 08:10 | Data wytworzenia informacji: 30-09-2026
2. 1108764773_1785676414_Oświadczenie_o_stanie_zdrowia_kandydata-2.pdf (114.2 KB)
Data wprowadzenia do BIP: 30-09-2026 14:56 | Data wytworzenia informacji: 30-09-2026