Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej oraz obywatelstwo innych państw, którym na postawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) wykształcenie wyższe;
3) co najmniej 6 miesięczną praktykę zawodową w księgowości, rachunkowości lub obsłudze finansowej, obsłudze płac i kadr;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) brak skazania prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo skarbowe;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
7) znajomość następujących aktów prawnych:
- Kodeks Postępowania Administracyjnego,
- Kodeks Pracy,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o pomocy społecznej,
- ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- ustawa o finansach publicznych,
- ustawa o rachunkowości,
- związanych z przepisami ochrony danych osobowych.
8) nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
1)
znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
ustawy o rachunkowości, ustawy
o pomocy społecznej, Kodeksu prawa pracy, Kodeksu postępowania
administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych;
2) znajomość zagadnień przepisów płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, w zakresie kadr;
3) umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programach kadrowo - płacowych, sprawozdawczych i bankowych,;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) umiejętność analitycznego myślenia;
6) wysoka kultura osobista, samodzielność, dokładność;
7) umiejętność planowania i organizowania pracy;
8) komunikatywność, opanowanie, odporność na stres;
9) umiejętność redagowania pism;
10) umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych;
11) dobrze widziana znajomość programów kadrowych, płacowych, Płatnika ZUS.
12) co najmniej roczny staż pracy w księgowości lub kadrach, płacach w jednostkach administracji samorządowej.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a. W szczególności do obowiązków będzie należeć:
1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych.
2.
Prowadzenie ewidencji księgowej pozostałych
środków trwałych, wartości niematerialnych
i prawnych oraz ewidencja ilościowa wyposażenia.
3. Udział w przebiegu inwentaryzacji i jej wycena.
4. Wypełnianie i przekazywanie informacji oraz deklaracji do PFRON-u.
5. Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (karty wynagrodzeń, zasiłków chorobowych).
6. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
7. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich w formie papierowej oraz elektronicznej.
8. Przygotowywanie list obecności pracowników.
9. Przygotowywanie planu urlopów pracowników.
10. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
11. Sporządzanie umów cywilno-prawnych w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
12. Obsługa programu kadrowo-płacowego oraz Płatnika ZUS.
13. Prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnym.
14. Prowadzenie spraw w zakresie szkoleń, dokształcania zawodowego pracowników.
15. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
16. Udział w przygotowywaniu dokumentów dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę.
17. Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
18. Prowadzenie spraw w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych.
19. Naliczanie ekwiwalentu w zakresie BHP.
20. Naliczenia i rozliczenie płac (sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie przelewów bankowych związanych z wypłatą wynagrodzeń).
21. Obsługa systemów informatycznych w zakresie księgowości, płac i kadr.
22. Sporządzanie przelewów bankowych.
23.
Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie
spraw, dokumentacji związanych
z wynagrodzeniami osobowymi pracowników w tym przede wszystkim:
-terminowe sporządzanie list plac, zasiłków itp.,
-wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych,
-dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,
-przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń,
-wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków,
-właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej, związanej z zasiłkami ,deklaracji ZUS, podatkami itp.,
-sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami,
-sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS w zakresie płac,
-prowadzenie i rozliczanie ZFŚS i PKZP, PPK,
- dokonywanie rocznego rozliczenia podatkowego każdego pracownika oraz sporządzanie właściwego formularza PIT (PIT4, PIT8AR).
24.
Zastępstwo pracownika sekcji
finansowo-księgowej w zależności od występujących potrzeb
w szczególności w zakresie dekretacji i księgowania dokumentów księgowych.
25. Wykonywanie prac biurowych i administracyjnych.
26. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu oraz innych sprawozdań wynikających z zakresu wykonywanych czynności.
27. Bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonywania zadań na stanowisku kadr i płac.
28.
Współpraca z pracownikami komórek
organizacyjnych Ośrodka, podległymi
jednostkami
i pracownikami samodzielnych stanowisk pracy.
29. Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych
z przepisami aktów prawnych.
-
1. Zatrudnienie nastąpi w oparciu o umowę o pracę w
pełnym wymiarze czasu pracy,
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku.
2. Pierwsza umowa zostanie zawarta na czas określony do 6 miesięcy.
3. Planowany poziom wynagrodzenia zasadniczego (brutto) 4300 zł – 4500 zł oraz ustawowe obligatoryjne dodatki do wynagrodzenia.
4. W czasie trwania umowy zostanie zorganizowana dla pracownika służba przygotowawcza, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych, chyba że pracownik odbył i zdał egzamin. Możliwe jest zwolnienie ze służby, jednak nie wyłącza się przeprowadzenie egzaminu.
5. Planowany termin zatrudnienia – grudzień 2023 r.
6. Praca odbywać się będzie w budynku MOPS przy ul. Piłsudskiego 8 w Ełku. Budynek dostosowany dla osób niepełnosprawnych. Budynek piętrowy zapewnia bezpieczne warunki pracy. Praca na drugiej kondygnacji. Przy budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych.
7. Występuje praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, powiązana z obsługą urządzeń biurowych. Budynek zapewnia bezpieczne warunki pracy.
8. Praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym i ich rodzinami, oraz innymi osobami, instytucjami, organizacjami dla realizacji celów statutowych Ośrodka.
9. Informacja na temat dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zamieszczona jest na stronie https://mops.bip.elk.pl/42/deklaracja-dostepnosci.
Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata.
Dokumenty dodatkowe:
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności, np. o ukończonych kursach, szkoleniach.
Dokumenty aplikacyjne: kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz oświadczenia muszą być odręcznie podpisane przez Kandydata.
Termin
składania dokumentów określa się od dnia 02 listopada 2023 r., do 15 listopada 2023 r. do
godz. 15:00 (w przypadku nadesłania oferty pocztą, o dotrzymaniu terminu
decyduje data wpłynięcia
do tut. Ośrodka) lub składając dokumenty w powyższym terminie osobiście.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do MOPS pocztą po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą elektroniczną. Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt Ia ogłoszenia o naborze.
Aplikacje, które nie spełnią wymagań niezbędnych podanych w ogłoszeniu zostaną odesłane kandydatom.
Wymagane dokumenty aplikacyjne w języku polskim należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referent”
Opakowanie (koperta) powinno być opisane według poniższego wzoru:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku
ul. J. Piłsudskiego 8, 19- 300 Ełk
„ Nabór na stanowisko referent”
c. Miejsce:
*osobiście - w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, sekretariat pok. nr 12, I piętro,
*pocztą - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8, 19-300
Ełk.
ETAPY PROCESU SELEKCJI I WYBORU KANDYDATA:
I etap: weryfikacja formalna na podstawie przedłożonych
aplikacji.
II etap: rozmowa kwalifikacyjna obejmująca weryfikację wiedzy i
umiejętności określonych
w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna może być poprzedzona testem wiedzy.
Kandydaci spełniający wymagania
formalne i zakwalifikowani do II etapu rekrutacji zostaną powiadomieni o
terminie rozmowy kwalifikacyjnej drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Techniki selekcji i dobór narzędzi rekrutacyjnych
uzależnione będą od aplikacji i mogą ulec zmianie, o czym zostaną powiadomieni
kandydaci spełniający wymagania formalne.