Biuletyn Informacji Publicznej
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
kwoty 130000 złotych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ełku,
przyjętego zarządzeniem Nr 15.2021 Dyrektora MOPS
z dnia 04 maja 2021 r.
pieczęć zamawiającego
Znak sprawy: OPS.2610.3.2022 Ełk, dnia 05.05.2022 r. (miejscowość i data)
ZAPYTANIE OFERTOWE
o dokonanie dostawy/usługi/roboty
budowlanej o wartości nieprzekraczającej 130.000 zł.,
na podstawie Zarządzenia nr 15.2021 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Ełku
z dnia 4 maja 2021 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówieni
publicznych
o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130000 zł, Miejski Ośrodek Pomocy
Społecznej w Ełku zaprasza do składania ofert na dostarczenie opasek
bezpieczeństwa i zapewnienie usługi monitoringu dla 25 mieszkańców Gminy Miasta
Ełk w ramach programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2022.
1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ełku, ul. Piłsudskiego 8.
(nazwa zamawiającego)
2. Podstawa prawna zamówienia:
Art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o z dnia 12
marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 2268 z późń.zm.), z
uwagi na szacunkową wartość zamówienia poniżej 130.000,00 zł, postępowanie nie
podlega ustawie z dnia 11 września
2019r., Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021r., poz. 1129 z późń.zm.),
a wybór Wykonawcy odbywa się w oparciu o wewnętrzne uregulowania Zamawiającego,
z zachowaniem zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy
i oszczędny oraz zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (art.
44 ust. 3 pkt 1 ustawy o finansach publicznych).
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup „opasek bezpieczeństwa”- urządzeń do świadczenia usługi opieki na odległość na rzecz osób starszych - mieszkańców Gminy Miasta Ełku powyżej 65 roku życia oraz świadczenie usługi obsługi systemu polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach programu Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej
„Korpus wsparcia Seniorów” na rok 2022.
4. Szczegółowy opis zamówienia:
1) Mieszkańcom Gminy Miasta Ełk - seniorom w wieku 65 lat i więcej zostanie zapewniony dostęp do „opaski bezpieczeństwa” połączonej z usługą całodobowej teleopieki.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego sprzętu (w
liczbie 25 sztuk) - opasek na nadgarstek wyposażonych
w następujące funkcje:
- przycisk bezpieczeństwa - sygnał SOS,
- detektor upadku,
- czujnik zdjęcia opaski,
- lokalizator GPS,
- funkcje umożliwiające komunikowanie się z centrum obsługi i opiekunami,
- funkcje monitorujące podstawowe czynności życiowe (puls i saturacja) wraz z kartą SIM (koszt zakupu karty SIM ponosi Wykonawca), które zapewnią seniorom możliwość wywoływania sygnału SOS oraz kontakt głosowy z konsultantem telecentrum.
b) Dostarczony sprzęt powinien być łatwy w
użytkowaniu dla osoby starszej. Koszty związane
z aktywacją numeru oraz abonament dla karty SIM powinny być zawarte w cenie
dostawy;
c) Dostarczony sprzęt musi być wyposażony w kompletny zestaw: ładowarkę (zasilacz) i kabel zasilający.
d) Świadczenie usług całodobowej teleopieki dla użytkowników opasek,
utrzymywanie telecentrum
w gotowości w okresie obowiązywania umowy poprzez zatrudnienie odpowiedniej
ilości pracowników medycznych (ratowników medycznych, opiekunów medycznych,
pielęgniarek) zapewniające gwarancję
świadczenia usługi w trybie 24/7/365. Centrum powinno być wyposażone w
technologie informacyjno komunikacyjne pozwalające na monitorowania zgłoszeń
SOS przychodzących od podopiecznych, automatyczną identyfikację osoby
wzywającej pomocy, kontakt głosowy i przyzywania natychmiastowej pomocy po
otrzymaniu sygnału;
e) Świadczenie usługi zgodnie z normą ISO 27001 oraz ISO 27017. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionego warunku do oferty należy dołączyć certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą posiadająca akredytację w tym zakresie.
f) przeszkolenie użytkowników opasek oraz pracowników wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi urządzenia oraz zasad świadczenia usługi;
g) Zamawiający wymaga, by Wykonawca wskazał producenta oraz model wymaganych przedmiotów. Błędne wskazanie producenta lub modelu wymaganych produktów w zapytaniu ofertowych spowoduje odrzucenie oferty w całości.
h) zapewnienie działającego sprzętu, opieki gwarancyjnej dostarczonego sprzętu oraz wsparcia technicznego przez cały okres obowiązywania umowy;
i) wykonanie testu łączności urządzenia przed rozpoczęciem świadczenia usługi teleopieki dla danego użytkownika opaski;
j) przedstawienie Zamawiającemu raportu o
ilości i rodzaju podjętych działań oraz ilości wywołanych sygnałów za pomocą
„przycisku SOS” w całym okresie obowiązywania umowy, oraz informowania
o braku aktywności opaski danego użytkownika.
5. Termin wykonania zamówienia:
- dostawa opasek w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy,
- świadczenie usługi od dnia dostawy opasek do dnia 31 grudnia 2022 r.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału
w postępowaniu, tj.
1) posiadanie przez Wykonawcę własnego telecentrum;
2)
posiadanie
przez wykonawcę doświadczenia w realizacji dostaw opasek bezpieczeństwa wraz
z wykonaniem usługi abonamentu teleopieki tj., zrealizował w okresie ostatnich
3 lat przed terminem składania ofert minimum 3 usługi dla minimum 3
zamawiających obejmującą każdą z usług: dostawy
co najmniej 20 opasek wraz ze świadczeniem usługi teleopieki przez okres co
najmniej roku;
3) potwierdzenie zatrudnienia minimalnej wymaganej ilości pracowników medycznych (ratowników medycznych, opiekunów medycznych bądź pielęgniarek ) w telecentrum;
4) wymagane jest aby opaski były wyrobem medycznym - potwierdzone certyfikatem;
5) potwierdzenie, że Wykonawca jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą, wpisanym do Rejestru.
6) wymagana jest prostota produktu, tj., maksymalnie jeden przycisk SOS na obudowie oznakowany alfabetem Braille'a ;
7) wymagane wyposażenie urządzenia w pomiar wstępnej saturacji;
8)
systemy
teleinformatyczne użytkowane przez Wykonawcę powinny być zgodne
z obowiązującymi przepisami prawa,
9) instrukcja obsługi wymagana w języku polskim;
10) wskazane jest aby urządzenie posiadało funkcję ładowania indukcyjnego (jedno z kryteriów oceny ofert).
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
8. Wymagana dokumentacja:
1) Wypełniony formularz ofertowy będący Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
3) Referencje na
potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu - dokumenty
potwierdzające posiadanie doświadczenia
zawartego w pkt 6 - opis warunków udziału
w postępowaniu;
4) Karty katalogowe oferowanych urządzeń lub inne dokumenty na potwierdzenie posiadania przez opaski wymagań opisanych przez zamawiającego w niniejszym Zapytaniu.
5) Deklaracja zgodności producenta potwierdzająca, że opaska jest wyrobem medycznym, zgodnie z kryteriami oceny ofert.
6) Certyfikaty ISO, o których mowa w kryterium oceny ofert.
7) Dokumenty potwierdzające umocowanie osoby składającej ofertę.
9. Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę sporządzić należy na druku stanowiącym (Załącznik Nr 1);
2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze lub odręcznie (czytelnym pismem) nieścieralnym atramentem lub długopisem;
3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) W sytuacji gdy, formularze zostaną błędnie wypełnione bądź będą niekompletne albo złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
5) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;
6) Zaoferowana cena musi być wyrażona, jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty i określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
7) W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na dostarczenie opasek bezpieczeństwa i zapewnienie usługi monitoringu dla 25 mieszkańców Gminy Ełk w ramach programu „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2022.”
8) Niniejsze zapytanie nie obliguje Zamawiającego do zawarcia umowy. Otwarcie oferty cenowej nie ma charakteru publicznego, po wybraniu najkorzystniejszej oferty Zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym oferentem.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
1) Cena (maksymalne wynagrodzenie całkowite): 50%
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna punkty ofercie proporcjonalnie do wysokości kwoty całkowitego maksymalnego wynagrodzenia. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 50 pkt.
Wzór do obliczenia punktowego dla kryterium cena ofertowa brutto:
cena brutto oferty najtańszej
Liczba punktów---------------------------------------------------- x 50 pkt
cena brutto oferty ocenianej
Ocena oferty wyrażona jest w punktach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad zaokrągleń matematycznych.
Cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad zaokrągleń matematycznych.
Cena musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zapytania ofertowego, jak również koszty w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
Cena może być tylko jedna.
Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności umowy.
Cenę należy podać w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Jakość produktu: 20 %
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty ofercie, jeżeli wykonawca udokumentuje wdrożenie i posiadanie certyfikatów ISO 27001 oraz ISO 27017. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie: 20 pkt.
Punktacja zostanie wyliczona według zasady:
- oferowany Wykonawca posiada certyfikat ISO 27001 -10 pkt;
- oferowany Wykonawca posiada certyfikat ISO 27017- 10 pkt
Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty deklarację zgodności producenta.
3) Funkcje użytkowe produktu: 30 %
W niniejszym kryterium Zamawiający przyzna dodatkowe punkty ofercie, jeżeli Wykonawca wykaże, że oferowany produkt jest łatwy i prosty w obsłudze, oraz trwały. Wykonawca może otrzymać w tym kryterium maksymalnie 30 pkt. Punktacja zostanie wyliczona według zasady:
- urządzenie posiada maksymalnie jeden przycisk na obudowie, który dodatkowo jest opisany alfabetem Braille'a - 15 pkt
- urządzenie posiada możliwość ładowania indukcyjnego - 15 pkt
11. Oferowane urządzenie wskazane w treści oferty winno posiadać powyższe funkcjonalności na dzień składania ofert.
12. Okres gwarancji: minimalny okres gwarancji na urządzenia 24 miesiące
13. Miejsce, termin oraz sposób złożenia oferty:
1) Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego, pocztą (decyduje data wpływu do tut. MOPS) na adres zamawiającego w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Zapytanie ofertowe na dostarczenie opasek bezpieczeństwa i zapewnienie usługi monitoringu dla 25 mieszkańców Gminy Miasta Ełk w ramach programu "Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2022, lub przesłać pocztą elektroniczną w formie zeskanowanej i podpisanej na adres: sekretaria@mops.elk.pl
2) Ofertę złożyć należy do dnia: 13.05.2022 r. do godz. 23.59, osobiście do godz. 15.00.
3) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
14. Termin otwarcia ofert: 16.05.2022 r. godz. 9.00
15. Warunki płatności: przelew
16. Osoba
upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Dariusz Piątek tel. 608 088 999
lub 87 732 67 29
17. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferentów w formie elektronicznej - pisemnej.
18. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
19. Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy.
20. Ochrona danych osobowych Załącznik nr 3 do zapytania.
………………………………………..
(data i podpis osoby upoważnionej)
|
1.
Oświadczenie RODO; Oświadczenie o spełnieniu warunków udzialu w postępowaniu (514.7 KB) Data wprowadzenia do BIP: 06-05-2022 09:17 | Data wytworzenia informacji: 06-05-2022 |
|
2.
Zapytanie ofertowe (1.4 MB) Data wprowadzenia do BIP: 06-05-2022 09:09 | Data wytworzenia informacji: 06-05-2022 |
|
3.
Oferta (429 KB) Data wprowadzenia do BIP: 06-05-2022 09:09 | Data wytworzenia informacji: 06-05-2022 |
|
4.
Odpowiedź na pytania (18 KB) Data wprowadzenia do BIP: 12-05-2022 12:00 | Data wytworzenia informacji: 12-05-2022 |
|
5.
Odpowiedź na pytania 2 (29.5 KB) Data wprowadzenia do BIP: 13-05-2022 10:37 | Data wytworzenia informacji: 13-05-2022 |